Këshilla për bizneset e reja: Si të filloni me Kontabilitetin dhe Financat në Kosovë

Fillimi i një biznesi të ri është një proces emocionues, por menaxhimi i duhur i kontabilitetit dhe financave është thelbësor për suksesin dhe qëndrueshmërinë e tij. Më poshtë janë disa hapa praktike dhe këshilla për bizneset e reja në Kosovë që duan të organizojnë siç duhet pjesën financiare dhe kontabilitetin.

1. Regjistrimi ligjor i biznesit

Para se të filloni me kontabilitetin:

• Zgjedhja e formës juridike: A do të funksiononi si person fizik, si biznes individual, apo si shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (Sh.p.k)?

• Regjistrimi në ARBK: Regjistroni biznesin në Agjencinë për Regjistrimin e Bizneseve të Kosovës (ARBK).

• Numri fiskal: Aplikoni për numrin tuaj fiskal në Administratën Tatimore të Kosovës (ATK).

2. Hapja e llogarisë bankare të biznesit

• Hapni një llogari bankare biznesi, të ndarë nga llogaritë tuaja personale.

• Kjo ju ndihmon të monitoroni më lehtë të ardhurat dhe shpenzimet e biznesit.

3. Kuptimi i detyrimeve tatimore

Si biznes në Kosovë, do të keni këto obligime kryesore tatimore:

• Tatimi në të Ardhurat Personale (për persona fizikë)

• Tatimi në të Ardhurat e Korporatave (për shoqëri tregtare)

• Tatimi mbi Vlerën e Shtuar (TVSH) – nëse kaloni pragun e regjistrimit për TVSH (30,000 EUR/qarkullim vjetor)

• Kontributet pensionale dhe tatimet për punëtorët (nëse keni të punësuar)

Këshillë: Konsultohuni me një kontabilist që të merrni informacion të saktë sipas formës së biznesit tuaj.

4. Mbajtja e dokumentacionit financiar

Mbani të gjitha dokumentet financiare të organizuara dhe të ruajtura siç kërkohet me ligj:

• Faturat e shitjeve

• Faturat e blerjeve

• Kontratat me klientë dhe furnitorë

• Ekstraktet bankare

• Lista për punëtorë

• Deklaratat tatimore dhe pagesat përkatëse

5. Përdorimi i Softuerëve të Kontabilitetit

Për të lehtësuar punën dhe për të shmangur gabimet është mirë të përdorni softuerë kontabiliteti të thjeshtë për regjistrimin e hyrjeve, dajeve dhe menaxhimin e përgjithshëm financiar.  

6. Deklarimi i Tatimeve në Afat

• Shmangni gjobat dhe penalitetet duke deklaruar tatimet në afatet e caktuara nga ATK.

• Mund të përdorni edhe platformën elektronike të ATK-së (EDI) për të dorëzuar deklaratat online.

7. Planifikimi Financiar dhe Menaxhimi i Cash Flow

• Krijoni një buxhet mujor dhe ndjekni të ardhurat/shpenzimet.

• Monitoroni cash flow (qarkullimin e parasë) për të shmangur mungesën e likuiditetit.

• Mbani gjithmonë një rezervë për taksa dhe shpenzime të papritura.

8. Punësimi i një Kontabilisti Profesional

Për bizneset e reja, një kontabilist mund të ndihmojë me:

• Deklaratat tatimore

• Përgatitjen e raporteve financiare

• Këshillime për planifikimin financiar

• Pajtueshmërinë me ligjet tatimore në Kosovë

9. Edukimi dhe Përditësimi i Vazhdueshëm

Ligjet tatimore dhe rregulloret financiare në Kosovë mund të ndryshojnë shpesh. Prandaj:

• Ndiqni njoftimet nga ATK

• Merrni pjesë në workshop-e dhe trajnime për bizneset

Fillimi me menaxhimin e financave dhe kontabilitetit mund të duket sfidues, por me organizim dhe ndihmën e duhur, do të krijoni një bazë të fortë për suksesin afatgjatë të biznesit tuaj.